La procedura Maga Win permette di gestire tutte le problematiche inerenti al ciclo attivo e passivo dell'azienda. L' operatività e’ articolata secondo le necessità dell’utente, in quanto e’ possibile gestire • gestione prodotti • gestione codici vari, spese • gestione anagrafica clienti e fornitori • gestione agenti • gestione vettori • gestione mezzi • gestione telai • gestione causali di magazzino • gestione tipo di pagamento • gestione status e categorie clienti e fornitori • gestione tipo prodotto • gestione status, a,b,c,d, categoria, classe prodotto • preventivo cliente • ordine cliente sia in linea che da preventivo cliente • emissione ddt sia in linea che da ordini/preventivi cliente con evasione automatica dell’ordine • emissione fattura sia in linea che da ordini/preventivi cliente con evasione automatica dell’ordine • fatturazione differita da ddt • ricevuta fiscale • vendita al dettaglio • vendita banco con collegamento al registratore di cassa per l’emissione dello scontrino fiscale • movimento di scarico generico • scheda officina • contratto di vendita moto, telai • distinta base, schede produzione, schede riempimento • contratto di comodato • gestione trasferte, interventi, costi • gestione scheda conto lavorazione • gestione incassi, estratto conto cliente • gestione assegni • gestione imballi • gestione lotti prodotti • preventivo fornitore • ordini fornitore sia in linea che da preventivo foritore • movimento di carico sia in linea che da ordini fornitori con evasione automatica dell’ordine • gestione assegni Sono previste varie stampe di controllo tra cui • listini prezzi di vendita • cataloghi • etichette prodotti, semplici, con barcode, da tutti i documenti • inventari • esistenza di magazzino • prodotti sottoscorta • prodotti invenduti • analisi fatturato su prodotti, anni a confronto • statistiche di vendita per articoli, mezzi/telai, gruppi merceologici, clienti, agenti, fornitori • riepilogo movimentazione giornaliera • residui ordini clienti e fornitori • conferme d'ordine clienti e fornitori • riepilogo ordini clienti e fornitori per qtà/valore • fatturato clienti globale e dettagliato per status/A/B/C/D articolo, tipo prodotto, gruppo merceologico, anni a confronto • provvigioni agenti • estratto conto agenti • maturato agenti • analisi fatturato agenti, anni a confronto • elenco Ri.Ba. • report ore lavorate dalla scheda officina per meccanico Tra le particolarità e’ importante segnalare • gestione di più depositi, magazzini • gestione immagini prodotti • gestione fornitori alternativi • gestione codici ean automatici per prodotto • gestione codici diversi per lo stesso prodotto • gestione componenti prodotto per la distinta base • gestione traduzioni descrizione prodotto • gestione listini prezzi/scontistica per cliente relativamente a prodotti o gruppi merceologici • gestione promozioni mezzi • gestione permute mezzi • gestione campagne prodotti • gestione maturato agente • gestione effetti con emissione su RIBA/RID elettronica • gestione filtri prodotto per tag di ricerca • gestione card cliente e assegnazione punti • gestione lavagne • gestione note prodotti • gestione lettere di sollecito pagamento clienti • gestione ordini clienti/agenti WEB (importazione ordini, aggiornamento listini, clienti e condizioni di vendita) • gestione esercizi, anno, aziende In fase di gestione documenti • ricerca prodotto per codice interno, barcode, fornitore, descrizione, ubicazione • selezione multipla prodotti • layout di ricerca personalizzabile • verifica della giacenza e della disponibilità di magazzino • verifica dello storico dei prezzi del prodotto • controllo sottoscorta prodotto • variazione listini di vendita in automatico, percentuale o ricarico in fase di carico fattura fornitore • gestione % provvigioni agente per articolo, fasce di riferimento e cliente • utilizzo barcode per carico e scarico articoli • utilizzo lettore barcode esterno per inventari, assegnazione codice ean, carico fatture fornitori e vendita • verifica prodotti alternativi in base alla giacenza • export dei dati di un documento in excel, lavagna, clipboard • import dei dati nel corpo di un documento da file esterno, lavagna, clipboard • controllo sul fido assegnato al cliente per saldo contabile, scaduto, nn documenti aperti • ricerca cliente o fornitore per codice, ragione sociale, partita iva, codice fiscale A livello utente • personalizzazione dei tabulati di stampa • export di tutte le stampe in vari formati : Word, Excel, Html, Jpg, Pdf • menù personalizzabile per utente • invio di tutti i documenti per email • invio email massive per clienti e fornitori • gestione password a livello utente • gestione abilitazioni procedure a livello utente Maga Win e’ collegato alla procedura di "Contabilità Generale" per ciò che riguarda il passaggio automatico delle Fatture Emesse, Ricevute Fiscali, Fatture di Acquisto, Usato e delle anagrafiche Clienti e Fornitori.