La procedura Coa Win permette di gestire tutte le problematiche inerenti alle diverse fasi contabili aziendali in modo estremamente facile e guidato, dalla prima nota alla stampa dei partitari, dei registri Iva e del libro giornale, alla ventilazione aliquote ai fini Iva, ecc. Consente, inoltre, di pervenire facilmente alla tenuta delle scritture contabili : un vero supporto indispensabile per risolvere questioni professionali presenti e future. La procedura stampa in automatico il bilancio nella forma tradizionale, e prevede la stampa del bilancio in formato europeo. L'operatività è semplice sia per redigere il bilancio d'esercizio, sia per approntare la "nota integrativa". La correlazione tra piano dei conti e centri di costo permette un'integrazione completa e automatica tra contabilità generale e contabilità analitica. Le principali funzioni sono • piano dei conti su tre livelli, mastro, conto e sottoconto • aggiornamento degli archivi in tempo reale • possibilità di gestire più sottoconti clienti e fornitori • gestione completa dell'anagrafica clienti e fornitori • gestione completa della struttura del piano dei conti • partitari clienti e fornitori • situazione contabile clienti e fornitori • allegati clienti e fornitori • liquidazione mensile e trimestrale e con ventilazione • calcolo del plafond • tenuta di più registri Iva, acquisti, vendite, corrispettivi, usati, sezionali e riepilogativi • registri Iva e giornali in prova e definitivi • contabilità con gestione dei corrispettivi a calendario • stampa situazione conti • bilancio di chiusura e di apertura in automatico (ripresa valori esercizio precedente) • importazione automatica delle fatture fornitori da file XML • importazione automatica dei movimenti da estratto conto banca da file XLS • importazione corrispettivi e fatture clienti da file XML GESTIONE BILANCIO CEE • inserimento dei codici di bilancio CEE in modo semplificato nel piano dei conti • trasferimento automatico dati dei conti utilizzati in contabilità generale su file excel • gestione bilancio CEE e nota integrativa GESTIONE CESPITI • gestione beni ammortizzabili • ammortamento annuale • stampa del registro cespiti e ammortamenti GESTIONE RITENUTE DI ACCONTO • gestione anagrafica dei percipienti • stampa certificazioni • distinta dei versamenti • fatture non pagate SCADENZE CLIENTI e FORNITORI • gestione scadenze • estratto conto, lettere di sollecito, email • scadenzario per periodo, scadenza, dettagliato e riepilogativo • analisi dello scaduto e a scadenze • chiusura Ri.Ba. incassate • eliminazione partite • generazione automatica insoluti da file On-Banking • incasso automatico scadenze, Ri.Ba GESTIONE MOVIMENTI BANCARI • gestione banche • estratto conto • conto scalare GESTIONE CENTRI DI COSTO • gestione movimenti di commessa • mastrino per codice contabile e commessa • situazione economica e patrimoniale FATTURA DI SERVIZIO • emissione fatture di servizio, autofatture, note di credito, buoni, etc. • analisi fatturato clienti Tra le particolarità della procedura e’ importante segnalare • trasferimento dati tra sedi • export delle registrazioni contabili e anagrafiche su procedura studio • export mastrini su foglio excel • export situazione economica e patrimoniale in excel • export situazione clienti e fornitori in excel • controlli di quadratura • riordino dei protocolli • gestione effetti con emissione su RI.BA. elettronica • export di tutte le stampe in vari formati : Word, Excel, Html, Jpg, Pdf. • gestione esercizi, anno, aziende A livello utente • personalizzazione dei tabulati di stampa • export di tutte le stampe in vari formati : Word, Excel, Html, Jpg, Pdf • menù personalizzabile per utente • invio email massive per clienti e fornitori • gestione password a livello utente • gestione abilitazioni procedure a livello utente